Новая функция в Teams: что ждет пользователей в Германии

В Microsoft Teams появится функция, которая покажет, где вы работаете — в офисе или удалённо. Это поможет наладить работу в гибридном режиме.

Новая функция в Teams: что ждет пользователей в Германии — добровольное согласие вместо автоматической слежки.

В Teams добавляют функцию автоопределения местоположения. Если ноутбук подключится к офисному Wi-Fi, программа автоматически покажет коллегам, что вы в офисе. Это поможет понять, кто где находится.

Запуск функции ожидается в конце 2025 — начале 2026 года.

Новая функция в Teams: что ждет пользователей в Германии

Эта функция в Teams также поможет выявить сотрудников, которые остаются в так называемом «тайном» домашнем офисе, то есть работают не там, где от них ожидают. Чтобы система могла надежно определять местоположение, администраторы должны будут заранее внести в связанный сервис Microsoft Places данные корпоративных сетей. А именно: название офисной сети Wi-Fi (SSID) и, что особенно важно, её уникальный аппаратный идентификатор (BSSID), который по сути является паспортом конкретной точки доступа.

Именно эта двойная проверка и усложняет обман системы. Если сотрудник попробует просто назвать свою домашнюю сеть Wi-Fi так же, как корпоративная, этого будет недостаточно. Teams сверяется не только с именем, но и с уникальным «цифровым отпечатком» точки доступа. Это значит, что система точно знает, подключён ли ноутбук к настоящей офисной сети или к чужой сети с похожим названием.

Благодаря такой технологии станет сложнее скрыть своё реальное местоположение. В отчёте приводится пример: один сотрудник тайно уехал в отпуск в Италию на несколько недель, а его коллеги были уверены, что он работает из дома. С новой системой такой трюк не прошёл бы, потому что Teams определил бы, что он подключён к неизвестной итальянской сети Wi-Fi, а не к корпоративной.

Новая функция в Teams: строгая защита данных в Германии

Новая функция в Teams по отслеживанию местоположения изначально будет выключена для всех. Чтобы её начать использовать, компании нужно выполнить два важных шага: сначала IT-специалист должен её активировать в настройках, а затем каждый сотрудник должен дать своё личное разрешение на сбор данных о своём местоположении.

Пока сотрудник не согласится, его данные будут надёжно защищены. Раньше работники сами вручную указывали, откуда они работают сегодня. Теперь же, особенно с учётом того, что работа из дома стала для многих привычным делом, этот процесс сможет выполняться автоматически.

Особенно важно, что в Германии к таким данным относятся очень строго. Информация о том, где находится сотрудник, считается персональной и защищается законом. Компания не имеет права просто так её собирать. Для этого должно быть законное основание — например, добровольное и осознанное согласие самого работника или специальное соглашение, заключённое с представительным органом сотрудников (советом трудового коллектива).

Более того, компания обязана чётко и открыто сообщить своим сотрудникам, какие именно данные о местоположении будут собираться, как они будут храниться и для каких целей использоваться. Скрытое наблюдение за персоналом является абсолютно незаконным.

Оно нарушает как общеевропейские правила защиты данных (GDPR), так и немецкое законодательство о правах работников. Отдельно стоит помнить, что недавно Microsoft уже сталкивалась с инцидентом, когда данные пользователей оказались под угрозой из-за утечки, что лишний раз подчёркивает важность осторожного подхода к таким вопросам.

Сегодня в 14:34