Сроки хранения документов и счетов-фактур в Германии
Сроки хранения документов и счетов-фактур в Германии: с годами у каждого из нас накапливается много разных бумаг. Но какие из них важны и сколько их нужно хранить? Сроки хранения документов нужны для вашей же безопасности. Например, чтобы вы могли подтвердить покупку по гарантии или подать налоговую декларацию.
Совет простой: самые важные документы (паспорт, диплом, свидетельства о рождении или браке, документы на недвижимость) храните всю жизнь. Они нужны для получения пенсии и других важных дел. А чеки на технику и крупные покупки, а также документы для налогов — храните 3-5 лет, чтобы при случае отстоять свои права.
Всё остальное, вроде чеков за продукты или старых квитанций, можно выбрасывать смело.
Читайте также: Сроки передачи счетов за коммуналку в Германии в 2025 году.
Сроки хранения документов и счетов-фактур в Германии
Основные сроки для частных лиц:
- Пожизненно: паспорт, ID-карта, водительские права. Свидетельства (о рождении, браке, разводе). Дипломы, аттестаты, сертификаты.
- До выхода на пенсию: трудовые книжки, справки о доходах, больничные листы. Они могут понадобиться для подтверждения стажа.
- 6 лет: документы на недвижимость и счета от строителей/ремонтников. Налоговые документы, если ваш годовой доход был больше 500 000 евро.
- 4 года: налоговые декларации, квитанции, уведомления. Храните с момента получения налогового решения, так как проверка возможна задним числом.
- 3 года: банковские выписки. Обязанности нет, но это период общей исковой давности. Могут запросить при оформлении пособий.
- 2 года: чеки и гарантийные талоны на технику и другие товары (срок для предъявления претензий).
Краткая памятка:
- Личные документы — навсегда.
- Финансовые и налоговые бумаги — от 4 до 6 лет.
- Гарантийные чеки — минимум 2 года.
Это общие рекомендации. В спорных случаях лучше проконсультироваться с юристом.
Читайте также: Реформа Bürgergeld задерживается: причины и новые сроки.
Сроки хранения документов и счетов-фактур в Германии: особые правила для самозанятых и компаний
Основное правило: владельцы бизнеса и фрилансы должны хранить финансовые документы (например, годовые отчёты) 8 лет. Раньше срок был 10 лет, но с 2025 года он уменьшился.
Когда хранить дольше 8 лет?
Бывают ситуации, когда документы стоит хранить дольше обязательного срока: для гарантийного ремонта или если производитель даёт гарантию больше, чем по закону, сохраните платёжный документ (например, выписку из банка). Он подтвердит покупку, если чек потерян.
Пример: На новое жильё — гарантия 5 лет, на вторичное — 2 года. Соответствующие платёжные документы нужно хранить весь этот срок.
А также для страховых случаев. При краже, пожаре или потопе старые счета помогут доказать страховой компании стоимость утраченных вещей и получить компенсацию.
Читайте также: Просроченные счета в Германии: правила и сроки давности.
Как правильно утилизировать документы
Когда срок хранения документов истёк, их нужно правильно утилизировать, чтобы ваши личные данные не попали в чужие руки. Конфиденциальные документы (например, выписки со счетов или трудовые договоры) обязательно уничтожайте шредером, тщательно разрывайте или сжигайте.
Старые чеки и бумажные выписки выбрасывайте не в макулатуру, а в обычный мусор (остаточные отходы), потому что такая термобумага часто содержит вредное химическое вещество бисфенол А, которое вредит окружающей среде при переработке. Для порядка в документах заведите отдельные тематические папки — например, для страховок, финансов, работы или документов на каждого ребёнка. Чётко подписывайте папки и используйте разделители.
Самые важные оригиналы (вроде паспорта или диплома) стоит дополнительно отсканировать, чтобы их было легче восстановить при потере. Всегда спрашивайте себя, нужна ли бумажная версия каждого документа: часто достаточно электронной копии, как, например, с выписками из интернет-банка.
Читайте также: Необходимые документы для жизни в Германии в 2025 году.
Последние новости
