Сроки хранения банковских выписок и квитанций в Германии
Сроки хранения банковских выписок и квитанций в Германии: эксперты советуют хранить банковские выписки подольше. В Германии правила строгие, особенно когда речь идёт о документах.
Банковские выписки и другие финансовые бумаги лучше не выбрасывать раньше времени — иначе можно столкнуться с серьёзными проблемами.
Частным лицам стоит знать, как долго нужно хранить такие документы.
Читайте также: 12 важных документов в Германии для каждого жителя.
Сроки хранения банковских выписок и квитанций в Германии
Многие люди выбрасывают банковские выписки сразу после того, как их прочтут. Но потребительские эксперты советуют хранить их как минимум три года — именно столько длится срок давности по большинству повседневных финансовых дел. Эти документы могут пригодиться, например, чтобы подтвердить оплату, если вам неожиданно пришло напоминание о задолженности.
Для самозанятых действуют более жёсткие правила: они обязаны вести бухгалтерию. С 2024 года это обязательно, если годовой доход превышает 800 000 евро, или прибыль — 80 000 евро.
По данным Берлинской торгово-промышленной палаты, такие лица должны хранить все банковские выписки не менее восьми лет.
Читайте также: Важные пенсионные документы в Германии в 2025 году.
Обязательные банковские выписки: почему важно их сохранять и какие штрафы грозят за их отсутствие
Налоговая служба Германии может провести проверку ваших финансовых документов за прошлые до десяти лет. Важную роль в таких проверках играют банковские выписки — они служат доказательством ваших платежей и сделок. Если вы не сможете предоставить эти квитанции, это будет считаться нарушением обязанности по сотрудничеству с налоговой, что может привести к серьёзным последствиям.
В случае отсутствия необходимых документов налоговые органы могут наложить штрафы за задержку платежей — от 2 500 до 250 000 евро в соответствии с § 146 Налогового кодекса Германии (Abgabenordnung).
При этом существуют строгие правила по хранению таких документов, прописанные в принципах надлежащего бухгалтерского учета (GoBD), которые утвердило Министерство финансов. Важно сохранять квитанции в том виде, в каком вы их получили — если выписки пришли в электронном виде, их нужно хранить именно в таком виде. Это же касается и бумажных выписок.
При этом документы должны соответствовать трём условиям:
- Не должны быть изменены после получения.
- Должны быть чёткими и легко читаемыми.
- И к ним должен быть быстрый доступ, если налоговая запросит их.
Читайте также: Как оформить документы при деменции в Германии.
Сроки хранения банковских выписок и квитанций в Германии: документы о покупках и страховые полисы
Помимо банковских выписок, важно правильно хранить и другие документы. Квитанции о покупке рекомендуется сохранять минимум два года. Если на товар действует длительная гарантия от производителя, то хранить их следует на протяжении всего срока гарантии.
Страховые полисы и сертификаты нужно держать не менее трёх лет после окончания действия договора. Юридические эксперты советуют хранить налоговые документы как минимум четыре года — это поможет избежать проблем с налоговой службой.
Кроме того, гражданам стоит учитывать новые сроки уплаты налогов, которые вступят в силу с 2025 года, и своевременно подготавливать необходимые документы.
Читайте также: Пенсионерка может лишиться дома из-за ошибки в документах.
Последние новости
