Ошибки при поиске работы в Германии
Ошибки при поиске работы в Германии: процесс поиска работы в Германии существенно отличается от того, к чему привыкли русскоязычные мигранты. Немецкие кадровики придерживаются консервативных взглядов, и любое пренебрежение к оформлению резюме с большой вероятностью приведет к отказу.
Читайте также: Поиск работы в Германии: полное руководство.
Ошибки при поиске работы в Германии
В среднем, чтобы получить работу, немцы отправляют около 100 писем работодателям. Поиск подходящего кандидата занимает от 4 до 8 месяцев, а поиск высококвалифицированных специалистов может растянуться на годы.
Мигранты подвержены еще большему риску получить отказ.
В этой статье собраны типичные ошибки, которые ведут к мгновенному отказу. Не уступайте в конкурентной борьбе, избегайте перечисленных ниже ошибок.
Как выглядит стандартное резюме в Германии
Процесс поиска работы в Германии называется Bewerbung, и пакет документов, отправляемых работодателям, носит то же название.
Цель Bewerbung — убедить работодателя пригласить вас на собеседование. Чтобы ваше резюме было рассмотрено, важно пройти этап первичного отбора. Часто этот этап автоматизирован или выполняется стажерами. На этом этапе отсеиваются кандидаты по формальным критериям и грубым ошибкам, без детального анализа.
Отказы обычно высылаются автоматически без объяснения причин. Исключение составляют небольшие компании, где поиском сотрудников занимаются самостоятельно. В таких случаях возможны крайности: директор может просматривать все заявки, но не всегда находит время для отправки отказов.
Популярные способы отправки резюме в Германии включают электронную почту, онлайн-форму на сайте компании и традиционную папку с бумажными документами по почте.
Необходимые документы для Bewerbung:
- Lebenslauf — резюме.
- Anschreiben — рекомендательное письмо.
Дополнительно прикладываются рекомендации с предыдущих мест работы — Arbeitszeugnis и дипломы.
Резюме оформляется в табличном виде, с указанием личных и контактных данных, и обычно занимает две страницы. Фотография размещается в верхней части первой страницы или на титульном листе. Если важная информация не помещается на двух страницах, допускается добавление третьей страницы, не считая обложки.
Порядок документов в папке:
- Рекомендательное письмо.
- Титульный лист.
- Резюме.
- Приложения: отзывы с работы и дипломы — в порядке актуальности для вакансии.
При отправке документов по электронной почте или через онлайн-форму они сохраняются в формате PDF, а фотографии – в формате JPG.
Ошибки, которые могут привести к отказу, вне зависимости от национальности или гражданства отправителя:
- Приложения не в формате PDF или другом, указанном в описании вакансии.
- Размер файлов превышает допустимый объем.
- Отсутствие темы email.
- Неуказан код вакансии (компании получают сотни писем в день).
- Неправильный адресат.
- Пустые страницы в приложении.
- Несерьезный адрес электронной почты (например, pussycat@gmail.com или nagibator99@gmail.com). Для поиска работы в Германии создайте почтовый ящик с вашим именем и фамилией (например, john.smith@gmail.com) и используйте домены .de или .com.
- Несоответствие фактов в резюме и рекомендательном письме.
- Отсутствие запрошенных документов или приложенные незапрошенные.
При отправке документов по почте избегайте неаккуратности, исправлений корректором и неопрятности.
Рекомендательное письмо
Anschreiben — рекомендательное письмо, в Германии выделяет индивидуальность кандидата, выражает его желание получить работу и подчеркивает уникальные преимущества перед конкурентами. Грамотно составленное рекомендательное письмо демонстрирует работодателю, что автор владеет общепринятым деловым стилем общения, умеет структурировать информацию и расставлять приоритеты.
Рекомендательное письмо является первым и зачастую единственным документом, который видит работник отдела кадров. На его чтение уходит около минуты, после чего принимается решение о переходе к резюме — Lebenslauf или об отказе.
Типичные ошибки при составлении рекомендательного письма:
- Неправильный адресат
- Неверное обращение
- Отсутствие даты и личной подписи
- Несоответствие содержания вакансии
- Использование шаблонов из интернета или книг
- Отсутствие структуры и абзацев
- Грамматические и стилистические ошибки
- Длина более 3-5 абзацев
- Сложные и длинные предложения
- Чрезмерное использование превосходных степеней и эгоцентризм
- Сослагательное наклонение
- Негативный тон
Резюме
Lebenslauf — основной документ в Bewerbung, который обновляется с повышением квалификации или сменой работы. В отличие от мотивационного письма, резюме не требует адаптации под конкретную вакансию. Для бумажного варианта необходима личная подпись и дата отправки Bewerbungsmappe.
В резюме в табличной форме указываются этапы жизненного пути: школа, среднее или высшее учебное заведение, квалификация, места работы с кратким перечнем обязанностей, проектов или количества подчинённых.
Также включается информация о дополнительном образовании, зарубежном опыте работы или учёбы, участии в социально значимых и благотворительных проектах, службе в армии.
Временные промежутки начала и окончания работы или учёбы указываются в формате месяц/год — месяц/год.
В конце резюме отдельно перечисляются навыки владения иностранными языками, освоенные компьютерные программы, наличие и категории водительских прав, а также хобби. Современное резюме составляется в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места работы. Слово «безработный» желательно избегать.
Ошибки в Lebenslauf
- Неподходящая фотография, сделанная в автомате или во время отпуска.
- Неполная информация о предыдущих работодателях, опыте и выполняемых обязанностях.
- Оформление не соответствует нормам, неудачный дизайн или цветовое решение.
- Пробелы в биографии.
Ваши профили в соцсетях
Немецкие HR-специалисты часто проверяют профили кандидатов в социальных сетях до собеседования. Поэтому соискателям работы в Германии следует внимательно относиться к информации, которую они размещают в интернете в открытом доступе.
Согласно исследованию Федеральной ассоциации по информационным технологиям Германии (Bitkom), в половине немецких компаний проверяют профили кандидатов на таких платформах, как Facebook, Twitter (X) или Instagram. В каждом седьмом случае на основании онлайн-проверки принимается решение не приглашать кандидата на собеседование.
Проверка социальных сетей
Получив новое резюме, немецкие работодатели часто ищут информацию о кандидате в социальных сетях. Их интересуют прежде всего высказывания и поведение потенциальных сотрудников. Важно быть внимательным к фотографиям: не стоит загружать снимки, которые могут представить вас в негативном свете, например, фотографии с вечеринок, где вы выглядите излишне пьяным. Такие снимки лучше сделать доступными только для друзей.
Самопроверка перед поиском работы
Перед началом поиска работы в Германии рекомендуется провести самостоятельный поиск своего имени в интернете и посмотреть, что показывают результаты. Если по вашему имени и фамилии появляется слишком много результатов, попробуйте добавить другие детали, такие как место жительства или дату рождения. Проанализируйте полученные результаты и постарайтесь закрыть доступ или удалить нежелательную информацию.
Собеседование с немецким работодателем
Цель успешного Bewerbung — привлечь интерес потенциального работодателя. Кандидатам из списка 5-10 человек направляются приглашения на собеседование.
Собеседование может проводиться в один или несколько этапов. На встрече обычно присутствуют представитель отдела кадров и будущий начальник. Вопросы о профессиональных знаниях могут обсуждаться на отдельном собеседовании, в формате тестового задания, пробного рабочего дня или экскурсии. Иногда кандидатов просят пройти психологическое тестирование, проверку общих или специальных знаний.
Стрессоустойчивость часто проверяют на первой встрече.
Задачи собеседования
- Подтвердить впечатление о кандидате.
- Убедиться, что кандидат соответствует профилю вакансии.
- Рассказать о компании, должности и коллегах.
- Собрать информацию для сравнения кандидатов по итогам собеседования.
Ошибки на собеседовании
Эти ошибки актуальны как для личных встреч, так и для телефонных разговоров или видеосвязи:
- Опоздание
- Неопрятный внешний вид
- Неподходящая одежда
- Чрезмерная нервозность и отсутствие концентрации
- Звонок на мобильный телефон во время беседы
- Неподготовленность к собеседованию
- Незнание ответов на типичные профессиональные вопросы
- Отсутствие информации о потенциальном работодателе
- Забывание информации о вакансии или из собственного резюме
- Приукрашивание фактов или ложь
- Непомнящие имена собеседников
Заключение
Поиск работы в Германии представляет собой сложный процесс, требующий не только профессионализма и квалификации, но и внимания к множеству деталей. Ошибки, допущенные на различных этапах этого процесса — от составления резюме до прохождения собеседований — могут значительно повлиять на успех кандидата.
Важно учитывать особенности немецкого рынка труда, консервативный подход к рекрутингу и внимание, уделяемое деталям, таким как профили в социальных сетях. Подготовка и внимательность к каждому шагу помогут минимизировать вероятность ошибок и повысить шансы на успешное трудоустройство в Германии.
Читайте также: Минимальная зарплата в Германии в 2024 году.
