Важные сроки хранения документов в Германии в 2026 году
Важные сроки хранения документов в Германии в 2026 году: по закону физические лица должны хранить лишь небольшой набор документов.
Однако эксперты по защите прав потребителей рекомендуют сохранять многие бумаги добровольно — например, квитанции, договоры или переписку по претензиям. Это страховка на случай, если потребуется что-то доказать.
Если подходить к этому планомерно и знать обязательные сроки, можно безопасно избавиться от лишнего, не опасаясь проблем с налоговой, арендодателем или подрядчиком.
Читайте также: Сроки хранения документов и счетов-фактур в Германии.
Важные сроки хранения документов в Германии в 2026 году
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, будь то ремонт в квартире или благоустройство участка, всегда связано с образованием целого массива финансовых документов. Чеки, счета-фактуры и акты выполненных работ, казалось бы, выполнили свою основную функцию после проведения оплаты.
Однако их роль на этом не заканчивается — они превращаются в важные юридические и налоговые доказательства, срок хранения которых регламентирован законом.
Знание и соблюдение этих сроков — не просто формальность, а необходимая мера финансовой дисциплины и защиты собственных интересов.
2 года — стандартный срок для квитанций от мастеров и поставщиков услуг
Это правило касается любых работ, выполненных на вашем участке или в квартире: установка окон, ремонт сантехники и т.п. Закон требует хранить счёт и подтверждение оплаты в течение двух лет. Срок отсчитывается не с даты на чеке, а с начала следующего календарного года.
Пример: если вы установили окна в 2024 году, храните документы как минимум до конца 2026 года. Это требование может также распространяться на другие платные услуги, если это прямо предусмотрено.
6 лет — особый срок для лиц с очень высокими доходами
Если ваш годовой доход превышает 500 000 евро (от аренды, инвестиций или других источников), правила строже. Для вас установлен шестилетний срок хранения всех документов, имеющих налоговое значение.
К ним относятся, например: выписки о доходах от капитала, документы о доходах от аренды, квитанции о профессиональных расходах.
В этом случае критически важно вести чёткий архив, систематизируя бумаги по годам. Это позволит оперативно предоставить все необходимые документы в случае налоговой проверки.
Читайте также: Важные документы на случай ЧС в Германии.
Важные сроки хранения документов в Германии в 2026 году: сколько лет хранить квитанции, договоры и выписки
Помимо строго обязательных документов, есть много бумаг, которые стоит хранить дольше просто для практического удобства. Например, налоговые уведомления лучше хранить около десяти лет — они могут пригодиться, например, при оформлении какой-либо господдержки.
Выписки по счетам и квитанции об оплате имеет смысл хранить минимум три года — это общий срок для большинства гражданских споров. Все документы по аренде — договор, акты, расчёты коммуналки и возврата залога — арендатору стоит хранить три года после выезда, а арендодателю даже шесть лет.
Что касается страховок, то полис и все расчёты по выплатам нужно хранить весь срок действия договора плюс как минимум три года после его окончания.
Читайте также: Подготовка документов для налоговой декларации в Германии.
Важные сроки хранения документов в Германии в 2026 году: финансовый минимум
Таким образом, в 2026 году вам точно стоит оставить в порядке несколько категорий документов. Во-первых, это все счета от мастеров и строителей за 2024 и 2025 годы, так как по закону их нужно хранить ещё два года. Во-вторых, сохраните налоговые уведомления и связанные с ними бумаги, начиная с 2016 года — они могут пригодиться в течение десяти лет.
Также не избавляйтесь от выписок по счетам и подтверждений платежей за последние три года — они могут понадобиться для решения споров. И, наконец, обязательно храните все действующие договоры аренды, страховок и подписок, а также документы о расторжении таких договоров, и не выбрасывайте их как минимум три года после окончания срока действия.
Только соблюдая эти сроки, вы сможете безопасно разобрать свой архив.
Читайте также: Ключевой документ для аренды жилья в Германии.
Последние новости
